Assistance à la direction

• Gestion de l'agenda et des priorités de la Direction
• Organisation des réunions, déplacements et événements professionnels
• Préparation des supports, comptes rendus et documents de suivi
• Interface entre la Direction, les équipes opérationnelles et les interlocuteurs du groupe

Coordination administrative et RH

• Collecte et consolidation des éléments variables de paie
• Suivi des plannings, horaires et données administratives du personnel
• Appui à la gestion administrative des collaborateurs
• Transmission des informations nécessaires aux différents interlocuteurs internes

Suivi commercial et relation clients

• Réalisation d'actions de relance auprès des clients et prospects
• Suivi administratif de l'activité commerciale
• Contribution à la qualité de la relation client
• Participation à certains événements et opérations de représentation

Reporting et communication interne

• Collecte, analyse et remontée des indicateurs d'activité
• Élaboration et diffusion de reportings réguliers
• Transmission des informations stratégiques et opérationnelles aux équipes
• Contribution à la fluidité de la communication interne

Organisation et amélioration des processus

• Coordination des flux d'informations entre les différents services
• Participation à la structuration des outils et méthodes de travail
• Contribution à l'amélioration continue des procédures administratives
• Appui à la mise en place de nouveaux processus organisationnels

Profil attendu

• Formation Bac+2 minimum en assistanat, gestion ou administration
• Expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire auprès d'une direction
• Maîtrise des outils bureautiques et des reportings d'activité
• Capacité à gérer simultanément des sujets administratifs, commerciaux et RH
• Excellentes qualités organisationnelles et sens des priorités
• Aisance relationnelle et rédactionnelle
• Autonomie, discrétion et sens de la confidentialité