Storme RH - Votre Carrière dans la Grande Distribution et le Retail

Découvrez des opportunités attractives et ambitieuses avec Storme RH, acteur spécialisé du recrutement dans la grande distribution et le Retail.
Notre équipe, composée d'experts en recrutement, est déterminée à vous accompagner dans la recherche du poste qui vous correspond. Explorez de nouvelles possibilités et donnez un nouvel élan à votre carrière.

Nous recherchons une Assistante de Direction Commerciale H/F prête à s'engager pour rejoindre une équipe spécialisée dans le domaine de la beauté et de la parfumerie.

Dans ce rôle clé, vous serez responsable de la gestion administrative et du soutien commercial, contribuant ainsi à l'efficacité et à la croissance des enseignes du groupe.

Vos principales missions seront les suivantes :

Missions Ressources Humaines :

• Être le relais sur les différents sujets RH liés aux enseignes en partenariat avec le service paie
• Suivi des demandes de Contrats (magasins et siège), des conventions de stage et des contrats d’apprentissage

• Suivi des documents liés au contrat : mutuelle / Suivi des congés
• Suivi de la formation : synthèse des formations et inscrits
• Gestion des demandes magasins

• Être garant de la bonne saisie du logiciel de planning (Magasins / bureau / dépôt)
• Être en charge des Plannings des Animatrices : échanges avec les marques et les agences pour synthétiser les bookings mensuels des BC
• Être en charge des échanges et demandes RH des magasins

Missions de Coordination Commerciale :

• Transmettre l’ensemble des informations aux magasins et celles provenant des différents services
• Travailler en binôme avec les animateur.rices du réseau
• Gérer les partenariats avec les comités d’entreprise (offres / chèques cadeaux/ facturations) et gestion des événements extérieurs
• Mise en forme d’un document hebdomadaire et mensuel répertoriant les différentes informations pour les magasins
• Assurer le suivi des Challenges et animations

Missions Administratives :

• Fournir un soutien administratif à la direction
• Gérer les tâches de secrétariat, y compris la réception des appels et des courriels
• Coordonner les rendez-vous et les réunions
• Aider à la coordination des activités de bureau
• Assurer le suivi des différentes facturations

Pour réussir dans ce poste, nous attendons de vous :

• Expérience : Une expérience préalable en tant qu’assistante administrative ou dans un rôle similaire et le secteur de la parfumerie est souhaitable.
• Compétences organisationnelles : Vous devez être capable de gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais.
• Compétences en communication : Excellentes compétences en communication écrite et verbale, tant en français qu'en anglais.
• Maîtrise des outils bureautiques : Une bonne connaissance des logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) est indispensable.

Si vous êtes une personne proactive, capable de travailler de manière autonome tout en étant un bon team player, nous serons ravis de vous rencontrer.